Curso de Gestión y administración de proyectos.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

BLOQUE 1 Definición y elementos de un proyecto                                                                                        

• Gestión y administración de proyectos. En alguna ocasión te has preguntado ¿Por qué nace un proyecto?,¿un proceso y un proyecto son lo mismo?,¿qué limitaciones tiene un proyecto? o ¿cuáles son las fases que debo de tomar en cuenta para comenzar un proyecto? Dentro de la siguiente presentación encontrarás respuesta a dichas preguntas. Así mismo, se hace mención de las 10 áreas de conocimiento que se manejan con la metodología de PMI. Se sugiere que tomes nota de los puntos importantes, ya que son la base para el curso que estás comenzando. En los siguientes módulos utilizaras estos puntos clave.

• Video que muestra la definición de un proyecto, cómo y por qué da inicio un proyecto, poner especial atención del inicio al minuto 2:29.

• Gestión de proyectos según la guía del PMBOK. Presentación con definición de proyecto. Mediante este recurso obtendrás información que te permitirá responder: ¿qué es un proyecto?, ¿qué es un gerente de proyectos?, ¿qué es un PMP?

A CONTINUACIÓN SE MUESTRA UN MATERIAL DE APOYO PARA COMPRENDER LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PROYECTO.

https://wbsburgos.files.wordpress.com/2011/07/presetnacion-pmi.pdf

BLOQUE 2 INICIO Y PLANEACIÓN DEL PROYECTO                                                                                        

En la presentación Inicio y planeación del proyecto:

• Encontrarás la descripción y puntos que incluyen un enunciado de alcance  y el acta de constitución del proyecto. Estos documentos te sirven para dar una explicación clara de tu proyecto, también te sirve (el acta) para formalizarlo.
• Se especifican las diferencias entre uno y otro, ya que pueden parecer repetitivos o redundantes.
• Así mismo, se presentan los procesos de la planeación.

Te sugerimos que las lecturas Enunciado de alcance del proyecto y Procesos en la planificación del proyecto las realices conforme avanzas en la presentación.

• Enunciado del Alcance del Proyecto. Revisar esta lectura con base en las indicaciones de la presentación Inicio y planeación del proyecto.

• Procesos en la planificación del proyecto. Revisar esta lectura con base en las indicaciones de la presentación Inicio y planeación del proyecto.

http://formacionenlinea.academica.mx/mod/page/view.php?id=15552

• Definición de un proyecto. En esta lectura se describen los pasos a seguir para planificar de forma correcta un proyecto, leer de la página 1 a 5.

• Concepto e importancia de la planeación. En esta lectura obtendrás un panorama general de lo que es la planeación y los tipos de planeación, dependiendo la situación que se  pueda presentar.

Dentro de este video podrás ratificar la importancia de una buena planeación de proyecto, así como el proceso general del mismo. Escucharas términos como, riesgos, que aprenderás a identificarás a lo largo del curso.

Definición de planeación.Aquí encontraras información complementaria sobre las definiciones de planeación, mismas que te apoyaran a reforzar lo aprendido en las diferentes lecturas.

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. En esta lectura encontrarás el proceso requerido  para el desarrollo de un Acta de Constitución del Proyecto. Así mismo, los elementos que debes de incluir al realizarla, las entradas  y las herramientas técnicas. 
• WBS/EDT. ¿Conoces la EDT/WBS? ¿Sabes para qué se utiliza en un proyecto? ¿Qué es el diccionario de la EDT/WBS? ¿Qué información nos proporciona este último? En esta presentación encontrarás  respuesta a estas interrogantes. itución del Proyecto. Esta lectura nos muestra los pasos a seguir para la creación de un acta constitutiva de un proyecto, según el PMBOK del PMI. 

Los siguientes enlaces muestran ejemplos sobre el desarrollo de Project Charter.

• Ejemplo de Project Charter.https://gerenciadeproyectos2014gagomeza.files.wordpress.com/2014/03/projectcharter-ejemplo1.pdf
• Project charter 

• Work breakdown structure. En esta página encontrarás una descripción detallada de lo que es la Work breakdown structure (WBS o EDT) o "Estructura de Descomposición del Trabajo en español" y cómo nos servirá de guía a lo largo del proyecto.

• Diccionario de WBS (completo). Este recurso presenta las definiciones de cada concepto en WBS.

• Lo que debe tener un diccionario WBS. Dentro de esta lectura encontrará los mínimos requerimientos para crear el diccionario de la WBS. 

A través de este video se explica, de forma sencilla, qué es la WBS.

Acta de Constitución del Proyecto.

En esta actividad comenzaras a realizar tu Acta de Constitución del Proyecto, la cual será indispensable para participar en el foro correspondiente a este bloque.

Seleccionar cualquiera de las dos opciones que se  presentan o desarrollar la propia, solo recuerda los conceptos que debes de incluir en ella.

•          OPCIÓN 1
•          OPCIÓN 2

Revisar el ejemplo de Acta de Constitución del Proyecto, y desarrollar, al menos, los tres primeros puntos, con lo visto hasta el momento.

·         Descripción del Proyecto.

·         Descripción del producto.

·         Objetivos.

Adicionalmente, puedes redactar cualquier otro punto que creas conveniente.

Para generar esta actividad, retomar el caso del foro 1 y los elementos que propusiste en el foro 2.

BLOQUE 3           SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO     

• ¿Cómo damos  seguimiento y control a un proyecto? ¿Existen cambios dentro de un proyecto?  Y de ser así ¿cómo los debo de gestionar? ¿Qué habilidades de comunicación debe de tomar en cuenta cualquier persona  involucrada en un proyecto? En la siguiente presentación Ejecución, seguimiento y control del proyecto   encontrará respuesta estas inquietudes que se nos presentan a lo largo del proyecto.
• En los siguientes videos se observan los diferentes controles que se deben llevar a cabo dentro de las etapas mencionadas, del proyecto.

• Comunicación efectiva de las organizaciones. 
• Esta página nos muestra qué se espera de una comunicación efectiva y cómo la organización (en general) se puede beneficiar de ella.

• En el siguiente video se revisan algunos tips que son interesantes para  lograr una comunicación efectiva. Se describen, paso a paso, cada uno de los elementos que se pueden tomar en cuenta para transmitir un mensaje claro.

• Administración de proyectos. Administración de riesgos. 
• Comenzamos por una definición general sobre qué es riesgo y, posteriormente, veremos cómo se manejan y su clasificación dentro de un proyecto, esto, por el impacto que pueden tener. Centrar su atención en las páginas 01-30.

• El video que se muestra a continuación  menciona y aclara los conceptos de riesgo, según el PMI.

BLOQUE 4   HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Dentro del siguiente manual, encontrarás las funciones claves de MS Project para crear y administrar un proyecto (es una de las herramientas más utilizadas para la administración de proyectos), adicionalmente puede consultar otros manuales y tutoriales dentro de la Web. Si no tienes Project de MS puedes trabajar con Excel.
• Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS Project . Como su nombre lo indica, este recurso te muestra los elementos o pasos básicos para desarrollar un proyecto.
• Principales características de Project. En esta página encontrarás la descripción general de este producto.
• Tareas básicas en Project 2010. Mediante este recurso identificará las tareas que puede realizar (paso a paso) con este producto. 

El video muestra cómo, utilizando las opciones "por defecto", se puede crear un Cronograma en Microsoft Project 2010, incluyendo los recursos.

BLOQUE 5 CIERRE DE PROYECTO

• Cierre de proyecto. Dentro de esta presentación encontrarás los puntos clave que menciona el PMBOK para un correcto cierre de proyecto, así como que elementos que podemos tomar para realizar el cierre.
• Cierre del proyecto: aceptación y lecciones aprendidas. ¿Qué debemos tomar en cuenta para realizar el documento del cierre del proyecto? En la página citada encontrarás esos puntos clave para realizar dicho documento.

• En este video se explica, de forma visual, cómo debemos  llevar a cabo el cierre de un proyecto, esto basado en el PMBOK.
• Cierre del proyecto. Se encuentra una breve descripción de las áreas involucradas en el cierre de cualquier proyecto.
• Uso del EDT/WBS  para los proyectos.

Fuentes de consulta.

• Vergara, C. S. (2016). Gestión y administración de proyectos [PDF]. México:Autor.
• Edwar Andres Forero Ortiz (2013). Metodología del PMI - Guía del PMBOK [video]. Recuperado en https://www.youtube.com/watch?v=fwrLgKU7Qqg.
• Zelada, R. R (s.f)GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA DEL PMBOK(r) [PDF en línea]. Recuperado el 18 de diciembre 2015, en https://wbsburgos.files.wordpress.com/2011/07/presetnacion-pmi.pdf
• Vergara, C. S. (2016). Inicio y planeación del proyecto [PDF]. México:Autor.
• Vergara, C. S. (2016). Enunciado de alcance del proyecto [PDF]. México:Autor.
• Vergara, C. S. (2016). Gestión y administración de proyectos [PDF]. México:Autor.
• CDI. (s.f). GESTIÓN_DE_PROYECTOS. [PDF en línea] Recuperado el 19 de diciembre de 2015 en http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf
• Crecer Negocios (2015). Concepto e importancia de la planeación [WEB]. Recuperado el 19 de diciembre de 2015 en http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-de-la-planeacion/
• Connie Santos (2013). En qué consiste la etapa de Planeación de un Proyecto?[video]. Recuperado en https://www.youtube.com/watch?v=FyLTMdKa8Zw